Ledenbeheer software
Welkom bij Webhero Bookings, de ledenbeheer software die alles eenvoudiger maakt voor organisatoren en deelnemers. Van automatische online betalingen en wachtlijsten tot professionele e-mail communicatie. Ontdek hoe Webhero Bookings jouw organisatie kan helpen met efficiënter en gebruiksvriendelijker ledenbeheer.
Wat is Webhero Bookings?
Webhero Bookings is ontworpen om het leven van organisatoren en deelnemers te vereenvoudigen. Onze software biedt een scala aan functies, van automatische online betalingen en wachtlijsten tot professionele e-mailcommunicatie. Ons eenvoudig te gebruiken boekingssysteem is gekoppeld aan online betalingen, wat zorgt voor een naadloze ervaring voor iedereen.
In de huidige digitale wereld is het essentieel om online diensten aan te bieden. Veel kleine organisaties worstelen echter met de overstap naar digitale systemen. Standaard tools zijn vaak te complex of te duur, en vrijwilligers besteden vele uren aan handmatige processen die gemakkelijk geautomatiseerd kunnen worden.
Webhero Bookings biedt een oplossing met gebruiksvriendelijke ledenbeheer software die speciaal is ontworpen voor KMO's, kleine ondernemingen en organisaties.
STAPPENPLAN
Snel op gang met de ledenbeheer software van Webhero Bookings
Het werken met Webhero Bookings voor ledenbeheer verloopt in een eenvoudig proces van drie stappen.
Stap 2
Maak je activiteit(en) aan.
Stap 3
Ontvang online inschrijvingen en betalingen en beheer je boekingen.
Functionaliteiten van het Webhero Bookings ledenbeheersysteem:
1. Veilig online betalen
Met Webhero Bookings is online betalen veilig en eenvoudig dankzij de gratis Mollie-integratie. Je hoeft nooit meer handmatig betalingen te controleren of onbetaalde boekingen bij te houden. Alle betalingen worden automatisch verwerkt, waardoor je tijd bespaart en je je kunt concentreren op wat echt belangrijk is.
2. Wachtlijsten beheer
Wanneer een activiteit volgeboekt is, kunnen deelnemers zich eenvoudig op de wachtlijst plaatsen. Zodra er een plek vrijkomt, krijgen de deelnemers automatisch een melding. Geen extra werk voor jou, en deelnemers blijven op de hoogte zonder extra communicatie-inspanningen.
3. Professionele e-mailcommunicatie zonder moeite
Met onze tool kun je snel en eenvoudig gepersonaliseerde e-mails versturen naar jouw leden en deelnemers. Van bevestigingen tot herinneringen en updates, je kunt erop vertrouwen dat jouw e-mailcommunicatie professioneel en op tijd is.
4. Slimme kalenderfunctie
Laat jouw deelnemers met een paar klikken hun gewenste datum en tijd selecteren. Geen gedoe meer met eindeloze e-mailuitwisselingen om beschikbaarheid te controleren. Dankzij onze handige kalenderfunctie verloopt het boekingsproces soepel en snel.
5. Automatisch gegenereerde deelname attesten
Na een activiteit kunnen deelnemers eenvoudig via hun persoonlijk account hun deelname attesten downloaden. Deze attesten zijn ideaal om in te dienen bij de mutualiteit of voor belastingaangiftes.
6. Klantenaccount
Met een eigen Webhero Bookings klantenaccount loggen jouw klanten moeiteloos in en kunnen ze alle details van hun boekingen bekijken. Ze hebben gemakkelijk toegang tot hun betalingen, deelnamebewijzen en boekingsinformatie.
7. Gemakkelijke integratie met jouw website
Personaliseer je boekingspagina volledig in je eigen merk en huisstijl. Met slechts een paar klikken integreer je elk boekingsformulier naadloos in je bestaande website, waardoor je bezoekers een consistente ervaring krijgen.
8. Kortingscodes en cadeaubonnen
Beloon trouwe klanten of voer een promotie uit met onze kortingscode-functie. Het aanbieden van kortingen of cadeaubonnen wordt eenvoudig, waardoor je terugkerende klanten tevreden houdt en nieuwe klanten aantrekt.
Ledenbeheer was nog nooit zo simpel dankzij de Webhero Bookings app
Met het ticketing systeem van Webhero Bookings wordt het beheren van deelnemers voor je evenement eenvoudiger dan ooit. De Webhero Bookings app, gratis te downloaden in de Apple App Store, is een krachtige uitbreiding op ons beheersysteem. Deze app stelt je in staat om snel en veilig tickets te scannen, deelnemerslijsten te beheren en aanwezigen bij te houden. Door eenvoudig te koppelen via een QR-code uit je beheersysteem, heb je direct toegang tot alle essentiële informatie. Scan de tickets van deelnemers en krijg een real-time overzicht van alle aanwezigen. Later kun je gemakkelijk een lijst exporteren met alle details, inclusief de tijdstippen van scanning of aanwezigheid.
Met de Webhero Bookings app heb je altijd controle over je deelnemers, waar je ook bent.
Is het ledenbeheersysteem écht gratis?
Ja, voor organisaties is het gebruik van onze ledenbeheer software volledig kosteloos! Na registratie kun je onbeperkt gebruik maken van het online boekingssysteem. Jouw deelnemer betaalt bij de check-out een kleine administratieve fee of verwerkingskost van 3,9% met een minimum van 1 euro en een maximum van 30 euro.
Concreet voorbeeld:
- Als een boeking 10 euro kost, betaalt jouw deelnemer 11 euro. (3,9% van 10 euro = 0,39 euro, maar minimum fee van 1 euro)
- Als een boeking 200 euro kost, betaalt jouw deelnemer 207,80 euro. (3,9% van 200 euro = 7,80 euro)
- Als een boeking 1500 euro kost, betaalt jouw deelnemer 1530 euro. (3,9% van 1500 euro = 58,5 euro, maar maximum fee is 30 euro)
Optie voor automatische facturatie
Wil je automatisch facturen genereren na een boeking? Kies dan voor onze B2B facturatiemodule. Hiermee kunnen facturen voor specifieke boekingen automatisch naar de boeker worden gemaild. Ook met de B2B facturatiemodule blijft het gebruik van onze software gratis voor jouw organisatie.
Bekijk de tutorial van Webhero Bookings
Ons systeem kan voor verschillende organisaties en evenementen worden gebruikt. Om je op weg te helpen, hebben we een aantal tutorials gemaakt die je begeleiden bij het starten met onze ledenbeheer software.
Met Webhero Bookings wordt ledenbeheer eenvoudig en efficiënt. Van online betalingen tot automatische facturatie, onze software ondersteunt jouw organisatie bij elke stap. Registreer vandaag nog en ontdek de voordelen van onze ledenbeheer software!
Deel met je vrienden:
